Financiación, forma jurídica costes y beneficios de los espacios #coworking

Tres cosas son las que más me preocupan cuando manejo la idea de poner en marcha un espacio coworking en mi zona rural.

• Financiación
• Encontrar coworkers
• Obtener beneficios

Y no hay mejor forma que investigar y averiguar como están los demás espacios.

FINANCIACIÓN

El coste medio de poner en marcha un espacio coworking en Europa es de 45.000 €. 

¿Cómo se financian la media de espacios?. La mayoría de ese capital inicial procede de capital propio (vamos mal), capital de amigos y familiares (ya vale de ordeñar la vaca que me voy a quedar sin amigos), crédito bancario (sería antes de la crisis), financiación colectiva (muy de moda, pero que cuesta trabajo) y subvención gubernamental (se debe mirar).

¿Cuántas personas lo fundan?  De media están involucrados 3 personas aunque los pequeños espacios cuentan con un único fundador que tiene la necesidad de crear un espacio colaborativo flexible que aumenta su productividad, contactos profesionales y los ingresos.

¿Cuál es la forma jurídica de creación? La mayoría se fundan como negocios privados, el resto es un formato sin ánimo de lucro (organización sin ánimo de lucro, Fundación o Asociación sin ánimo de lucro o empresa social) y un porcentaje muy marginal corresponde a espacios gestionados por Administraciones Públicas. Sin embargo sobreviven mejor las que optan por el modelo de cooperativa de coworkers.

INGRESOS

La mayoría de los ingresos de los espacios coworking se obtienen en el alquileres de los puestos a coworkers y de los alquileres de los espacios (reuniones y eventos), La venta de servicios adicionales a los coworkers (líneas de teléfono privado, domiciación fiscal...), la venta en los espacios de bebidas, comidas, etc, y las entradas a los eventos. Pero empiezan a funcionar mejor los espacios que ofrecen gratuitamente los puestos y cobran solamente por el alquiler de los espacios y la formación y venta de entradas a los eventos.

En los espacios, se venden mejor los planes flexibles, es decir los planes por horas y mensuales frente a los puestos fijos anuales. 

Los espacios más rentables son los grandes (50 miembros o más) y los que ya llevan funcionando al menos dos años y la mayoría de los gestores tienen otras fuentes de ingresos, la mayoría de los espacios con 10 o menos miembros no son rentables hasta pasados 5 años.

También son más rentables aquellos espacios que fomentan y procuran intercambios con otros espacios coworking, los que están asociados y los que participan en proyectos colectivos.

Un dato positivo a considerar es que los coworkers de media obtienen un tercio de sus ingresos fruto de las interacciones con otros profesionales de la comunidad.

ENCONTRAR COWORKERS

Esto merece capítulo aparte y más en las zonas rurales

¿Algún comentario?

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Cristina Prieto
@alertanet

¿Perfiles profesionales de los espacios #coworking?

Según la encuesta hecha en el Evento coworkingspain en 2011, la edad media del coworker es de 30-45 años, son profesionales independientes, más hombres que mujeres, con estudios universitarios y se dedican al mundo de la creación, del diseño y las nuevas tecnologías, como pueden ser fotógrafos, arquitectos, diseñadores, ingenieros, creativos, periodistas, programadores, traductores, intérpretes, escritores, músicos, terapeutas, psicólogos, pedagogos, educadores, formadores, agentes de desarrollo local, artesanos, expertos en marketing y Turismo, técnicos de sonidos,  y un largo etcétera de profesionales. También, aunque en menor medida conviven pequeñas empresas y ya se empiezan a ver funcionarios de las administraciones que deciden alquilar oficina en estos espacios para estar junto a la población creativa de su entorno a la vez que reducen gastos. Dónde la finalidad última es tener la oportunidad de ejercer su profesión de manera más flexible en un entorno estimulante, abierto, colaborativo y adaptado a las necesidades.

Los espacios que hay en España son de los siguientes estilos
- OFICINA COMPARTIDA:
 Ha nacido como oficina compartida por un autónomo que pretende compartir espacio. Su finalidad no es la de generar comunidad sino la de compartir gastos.
- ESPACIO COWORKING :
Espacios que han nacido para ser compartidos por diferentes profesionales y además promueven de manera habitual actividades para toda la comunidad. Su finalidad es la de crear y ver crecer a la comunidad.
- VIVEROS DE EMPRESAS:
Espacios diseñados para acelerar el crecimiento de proyectos emprendedores a través de una amplia gama de recursos y servicios empresariales. Están más orientados a asesorar al emprendedor.
- CENTRO DE NEGOCIOS:
Espacios que ofrecen a los profesionales servicios e instalaciones comunes, pero sin embargo ofrecen despachos individuales para el desarrollo de las actividades. Orientados a profesionales que simplemente buscan privacidad.
Para que un espacio de coworking funcione, es clave la figura del Gestor y del Dinamizador, que a veces recae en la misma persona. Esta persona debe encargarse del correcto funcionamiento del espacio de coworking:

• Conocer el funcionamiento general de estos espacios y el modelo de negocio.
• Desarrollar la comunicación interna y externa.
• Crear, desarrollar y mantener la comunidad de coworkers.
• Fomentar la colaboración entre los coworkers.
• Controlar la gestión.
• Alquilar los espacios.
• Organizar eventos.
• Procurar acuerdos y patrocinios.
• Diversificar los ingresos.
• Gestionar los gastos.
• Cuidar los aspectos legales.

Un vídeo de motivación sobre qué es el coworking y lo que puede aportarte

¿Es el espacio coworking un lugar ideal para ti?
Descúbrelo a través de un test de 10 preguntas que te dará la respuesta


¿Deben ser estos perfiles profesionales o se deben incorporar otros perfiles, pequeñas empresas y funcionarios?, ¿Es posible reunir a diferentes profesionales en nuestras zonas rurales? ¿necesitamos la ayuda de los demás o estamos bien trabajando individualmente?


Particularmente pienso que "el futuro del emprendedor en las zonas rurales será colaborar entre nosotros y crear cosas juntos, porque de esta solo salimos con pasión y tesón y de las dos cosas tenemos para dar y tomar"

Resumen de la entrada en audio (descarga, comparte...)


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¿Qué están ofreciendo los espacios #coworking?

Los espacios físicos de coworking son oficinas compartidas, la mayoría dispone de:
-cafetería o espacio office para ofrecer un café de cortesía y/o preparar comida.
- Puestos de trabajo: mesas compartidas para trabajar (tipo biblioteca)
- Despachos: oficinas unipersonales con mesa, sillas, estanterías...con llave
- Amplias salas: Suelen ser amplios espacios que se configuran según las necesidades: 1 sola sala, 2 más pequeñas, sala de reuniones.

Todas las zonas de coworking están equipadas con:

• Conexión a Internet
• Escaner
• Fax
• Fotocopiadora
• Wifi
• Recepción
• Teléfono fijo
• Domiciliación fiscal
• Alarma
• Aire acondicionado y calefacción
• Limpieza
• Oficinas
• Puesto de trabajo
• Sala de reuniones
• Salas de formación, conferencias, demostraciones, talleres...

Coste para los coworkers:
Los costes para los coworkers varían bastante de unos a otros y dependen de los servicios que reciben los propios habitantes del espacio. varían desde los 50 € al mes hasta los 400 €.
Suelen tener tarifas adaptadas a las necesidades de los coworkers

• Tarifas uso anual y completo (tu oficina o puesto de trabajo, compartir los recursos, entrada a eventos, uso de espacios)
• Tarifas uso eventual por horas (puesto de trabajo, recursos compartidos)
• Tarifas uso mensual (puesto de trabajo u oficina, recursos, eventos y espacios)

Servicios incluidos para el coworker:

• Entrada gratuita a las salas de formación, charlas, demostraciones, exposiciones, etc, es decir no paga por formarse o asistir a eventos.
• Uso de las salas (incluye también un número limitado de horas al mes para reservar estos espacios y ofrecer formación o dar una conferencia o programar un taller o utilizar la sala de reuniones).
• La tarifa incluye los gastos generales del espacio.

¿Qué se oferta desde el espacio?

• Todos los servicios que ofrece cada coworker + los proyectos que surjan entre ellos
• Alquiler de salas
• Formación, talleres, conferencias, presentaciones, exposiciones, reuniones, mesas de trabajo...
• Eventos de fines se semana: conciertos, exposiciones, inmersiones...

La mayoría de los espacios también están concebidos como incubadora para autónomos, profesionales independientes y emprendedores, por lo que la formación que se ofrece en estos espacios es de gran valor: Montar la empresa, planes de negocio, marketing, canvas, coaching, ayudas y subvenciones....

Y como tratan de atraer a toda la población, se ofrecen talleres de todo tipo (oficios artesanos, reciclaje, relacionados con el medio ambiente, salud, deporte, a niños, mujeres, personas mayores...que puede ofrecer cualquier persona con conocimientos del medio en que se vive)

Estos espacios son sostenibles porque se mantiene el equilibrio entre los gastos y los ingresos con las aportaciones de los coworkers, el alquiler de las salas y la venta de entradas a los eventos.

En la mayoría de los espacios se cuidan mucho los detalles para hacer sitios diáfanos, con luz natural, aprovechando los materiales naturales, sitios que inspiren la creatividad, el trabajo individual pero también el trabajo en grupo, la reunión y la entrada a toda la población.

En el siguiente post hablaré de los coworkers, ¿quienes habitan estos espacios, quien no debe faltar, reunir a los mismos gremios o el potencial de diversificar?

¿Pensáis que en el coworking del medio rural hay que diseñar estos sitios a medida? ¿Puede ser suficiente con aprovechar los espacios públicos que existen?, ¿Pueden crearse estos espacios en los edificios que albergan Asociaciones?, ¿Es complicado reunir el mobiliario?, ¿Es positivo que existan varios espacios pequeños en vez de uno? 

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Sourcing rural y #coworking

El coworking está potenciando el desarrollo rural, lo veremos a través de unos cuantos cuantos ejemplos y reflexión final para acercar estos modelos a la realidad de nuestra zona rural. (Tarazona y Borja de Zaragoza)

La idea de sourcing rural viene de Estados unidos, es un modelo de "abastecimiento rural" que es poner en valor el menor costes del entorno rural y la deslocalización. Sus clientes son líderes en tecnología y los coworkers ayudan en determinados proyectos tecnológicos de desarrollo de software, prueba y apoyo. http://www.wavecreste.com/

Otras ideas sourcing rural van más por el camino de potenciar el territorio rural, sus gentes, sus costumbres y compartir experiencias, uniendo el concepto de coworking a otros conceptos como colinving (co-vivir) e inmersión rural.

Como ejemplos en España destaca la apuesta de un espacio coworking en Valencia que inventa un paquete dirigido a los freelance que viajan (músicos, fotógrafos, periodistas...) y que ofrecen el espacio físico de trabajo (coworking), estancia (coliving), paquetes de inmersión (acompañantes para visitar, compras, gastronomía, naturaleza...) y compartir experiencias (charlas o cafés para compartir experiencias) http://www.workether.com/freelance-surfing/

Merece la pena ver en imagen el concepto de coliving asociado al coworking, ejemplo español desarrollando en Tenerife http://www.28ymedio.com/ 

También es buen ejemplo el hortarium del espacio cowkorking de Monzón, Crearium, que pone en marcha un huerto de 1 Ha para relajarse, cultivar y aprender del campo. http://web.crearium.es/

Y mención especial merece un ejemplo de coliving, coworking y desarrollo rural en Italia, donde el espacio coworking es UNA CASA RURAL http://www.benetural.com/en/ que ha conseguido implicar a todo un territorio de 10 pueblos por esta apuesta.

Tienen proyectos tan innovadores como:

• Agri-neture donde mapean espacios abandonados para reconstruirlas y crear más espacios coworking (patios, edificios, corrales) y áreas (huertos, arboladas....) para plantar cultivos.
• Le chiacchiere : (charla) son reuniones periódicas entre miembros de la zona en las que ponen de relieve problemas de la zona e intentan soluciones reales.
• Ri-Netural: eventos asociados al desarrollo sostenible a través de la reutilización , desarrollo, propio de materiales y el intercambio de experiencias. (Aprendizaje de nuevas técnicas,experiencias y recursos comunes. (talleres, charlas, cursos..).
• Soundnetural: que involucra a todos los ciudadanos y visitantes a captar sonidos del territorio que posteriormente montan profesionales y músicos de la zona y da como resultado un vídeo que pone en valor el territorio http://soundnetural.tumblr.com/

¿Podemos aprovechar ese menor coste del medio rural?, ¿Se pueden crear mesas de trabajo con ciudadanos en nuestras comarcas? ¿Pueden las casas rurales ser el alojamiento de estos paquetes? ¿se puede atraer a visitantes que quieran trabajar y conocernos? , ¿Tenemos recursos humanos suficientes en nuestras comarcas para poner en marcha proyectos innovadores?.

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#Coworking mas allá del espacio compartido en el medio #rural

 Si miramos la difenición del término “coworking”  en Internet, vemos que es un término anglosajón (traducido al castellano “Cotrabajo”), que se refiere a tendencia laboral que reúne a trabajadores en un espacio de trabajo común, en el que se comparten equipamientos y determinados gastos fijos, de forma permanente o eventual, con el objetivo de abaratar costes, evitar el aislamiento y crear un ambiente de trabajo agradable y productivo, fomentando la colaboración que den lugar a nuevas oportunidades laborales." Definición dada en come2work.

Pero en España y concretamente en Aragón ya se hacía. en fabla existe "a ixena", que es una expresión de Sobrarbe y Ribagorza que indica un trabajo hecho en común entre los vecinos de un pueblo o de varios.  Por ejemplo, limpiar un monte, o cuidar unos pastos que son de todos, en el Biello Aragón se dice "a comunal".  "Caldrá fer-lo a comunal, perque nusatros solos no adubimos" = habrá que hacerlo en común porque nosotros solos no damos abasto. Las dos son la versión aragonesa de la expresión vasca "auzolan", que se traduciría literalmente como "trabajo de comunidad". Por ejemplo , el agua "Solán de Cabras"  viene de un terreno que era de explotación común para los pueblos de la comarca es de la palabra vasca. En latinoamérica existe el término Minka que tiene que ver con el trabajo común por el bien de la comunidad.

Actualmente la idea fundamental es esta:  compartir un espacio físico entre profesionales freelances , mucho más barato que alquilar una oficina para uno mismo  y más rentable que trabajar solo desde casa ya que se establecen relaciones personales y profesionales que hacen que surjan nuevas oportunidades de negocio. Es un lugar perfecto para que surjan ideas innovadoras por la aportación de cada uno de los miembros. Es solidario ya que los profesionales que habitan el espacio se ayudan unos a otros con consejos, intercambio de saberes, proyectos. Ademas ayudan al desarrollo sostenible de los lugares en los que crea, sobre todo en el coworking rural, ya que no están concebidos como espacios cerrados, todo lo contrario, son lugares abiertos a todos los vecinos, se ayuda a los emprendedores a madurar sus ideas, se abren las puertas a todos los colectivos de la sociedad por medio de talleres, encuentros, mesas de trabajo, etc. (iré ampliando todas las experiencias innovadoras de estos espacios, que hay y muchas.)

De momento os dejo el MANIFIESTO COWORKING que es global para todo el mundo:
(lo traduzco aquí porque está en Inglés, pero dejo el enlace para firmar este manifiesto)

EL RETO
Creemos que la sociedad se enfrenta a los retos económicos, ambientales, sociales y culturales sin precedentes. También creemos que las innovaciones son la clave para convertir estos retos en oportunidades para mejorar nuestras comunidades y nuestro planeta.

LA SOLUCIÓN
Coworking está redefiniendo la forma de hacer el trabajo. Inspirado en la cultura de la participación del movimiento de código abierto y el carácter de autorización de TI, estamos construyendo un futuro más sostenible. Somos un grupo de personas conectadas y las pequeñas empresas, creando una economía de la innovación y la creatividad en nuestras comunidades y en todo el mundo. Tenemos la visión de un nuevo motor económico compuesto por la colaboración y la comunidad, a diferencia de los silos y el secreto de la economía del siglo 19th/20th.

EL VALOR / EL CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA COMUNIDAD
Tenemos el talento. Sólo tenemos que trabajar juntos. Diferentes ambientes deben solaparse, para conectarse e interactuar con el fin de  transformar nuestra cultura. Con el fin de crear una comunidad sostenible basada en la confianza, valoramos:

• La colaboración sobre la competencia 
• Comunidad sobre agendas 
• Participación sobre la observación 
• Hacer sobre el decir 
• Amistad a través de la formalidad 
• Audacia sobre la garantía 
• Aprender sobre la experiencia 
• Personas sobre las presonalidades
• "Ecosistema de valor" sobre "cadena de valor"

 Esta nueva economía no puede prosperar sin la participación del negocio más grande, comunidades creativas, empresariales, gubernamentales, no gubernamentales y técnicos juntos.

Aunque la tendencia es a "no inventes, copia lo que funciona", es cierto que cada espacio se adapta a las circunstancias del lugar donde se crea y en las zonas rurales más, si cabe, y como nuestra zona es muy especial esto habrá que tenerlo en cuenta.

Construir una comunidad coworking en las zonas rurales requiere una perspectiva más amplia de lo que el trabajo colaborativo se trata, quién pueden usarlo, y lo que puede hacer... En su búsqueda para dar servicio a la diversidad de intereses y ocupaciones en , Kidd que con construye una comunidad coworking en Whitesburg 2000 hab.(Kentucky) ha compartido el concepto de coworking con activistas de la agricultura comunitaria y las fábricas de conservas de la comunidad, los músicos, las agencias de desarrollo económico local y regional, los propietarios de pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro. Es decir, involucra a toda la comunidad rural creando un ecosistema de valor que antes comentábamos.

Seguiré ampliando la información sobre los espacios, la comunidad, las ideas innovadoras, los coworkers y muy especialmente el coworking rural y ponte en contacto conmigo cuando lo consideres.

Cristina Prieto
@alertanet